צ'קליסט שילוח מזון מישראל לארה"ב

בקצרה: משלוח מזון לארה"ב דורש כמה שלבים לפי סדר: רישום מתקן, נציג, תווית, הודעה מוקדמת, עמיל מכס ומוביל. מי שמדלג על שלב מסתכן בעיכוב.

5 דקות קריאה

בקצרהשילוח מזון לארה"ב מורכב מכמה שלבים שתלויים זה בזה. מתחילים ברישום המתקן ב-FDA ובתווית, ואחר כך בהודעה המוקדמת, בעמיל המכס ובמוביל. כל כלל צריך אימות מול הרשות.

לפני שמייצרים ושולחים

הסדר חשוב. שלבים מסוימים אי אפשר להשלים אחרי שהסחורה כבר בדרך.

רישום מתקן ב-FDA: המתקן שמייצר, אורז או מאחסן את המזון צריך להיות רשום. בלי מספר רישום אי אפשר להמשיך.
נציג בארה"ב (US Agent): מתקן זר חייב למנות נציג בארה"ב שה-FDA יכולה ליצור איתו קשר.
תווית: בדקו שהתווית עומדת בדרישות האמריקאיות: אנגלית, מרכיבים, אלרגנים, ערכים תזונתיים ומדינת ייצור. לכל מוצר בנפרד.

לפני היציאה

Prior Notice: זו הודעה מוקדמת ל-FDA על כל משלוח מזון לארה"ב. היא מוגשת לפני שהמשלוח מגיע, ובלעדיה הוא עלול להיעצר בגבול. את המועדים המדויקים אמתו מול ה-FDA.
חשבונית מסחרית: מסמך שמפרט מה נשלח, כמה שווה ולמי. הוא צריך להתאים לתווית ולהודעה.
קוד HS: קוד בינלאומי שמסווג את המוצר לצורכי מכס. הוא קובע את המכס והמסים, ואותו קוד צריך להופיע בכל המסמכים.
תנאי מכירה: סגרו עם הקונה מי אחראי למכס ולמסים ביעד (למשל DDP או DAP).

עמיל מכס ומוביל

עמיל מכס מגיש את הדיווח למכס ומוודא שהמסמכים תקינים. בארה"ב כדאי לעבוד עם עמיל מורשה שמכיר מזון. הוא גם יכול להגיש את ההודעה המוקדמת.

בחירת המוביל תלויה בסוג המזון. לחלק מהמוצרים נדרשת שרשרת קירור, ולחלק יש תאריך תפוגה קצר. שאלו את המוביל אם הוא מקבל את סוג המזון שלכם, ומה קורה במקרה של עיכוב.

הכינו תוכנית גם למקרה של עיכוב. מזון רגיש לזמן, ולכן כדאי לשאול מראש מה קורה אם המשלוח נעצר, מי מאחסן אותו, ומי אחראי לעלויות. כך אין הפתעות ברגע שכבר יש לחץ.

אם המוצר מתקלקל מהר, תכננו את לוח הזמנים אחורה מיום ההגעה, כולל זמן לשחרור במכס. השאירו מרווח ביטחון, כי עיכוב של יום עלול לפגוע במוצר ובלקוח.

אחרי ההגעה

ה-FDA עשויה לבדוק או לדגום משלוח. ודאו שהקונה מוכן לכך.
שמרו את כל המסמכים למקרה של פנייה מהרשות.
אם משלוח נעצר, פנו מיד לעמיל המכס.

טעויות נפוצות

טעויות שחוזרות על עצמן: הודעה מוקדמת שלא תואמת את החשבונית, מספר רישום שפג תוקפו, תווית בעברית בלבד ותיאור מוצר כללי מדי. כל אחת מהן יכולה לעכב משלוח. הדרך הטובה ביותר להימנע היא לעבור על המסמכים יחד עם עמיל המכס לפני היציאה.

שימו לב שהרשימה הזו כללית. מוצרי חלב, בשר, דגים, תוספי תזונה ומזון לתינוקות כפופים לכללים נוספים, ולעיתים גם לרשויות אחרות כמו משרד החקלאות האמריקאי. בדקו את המוצר שלכם ספציפית. הצוות שלנו יכול לעזור להבין אילו שלבים חלים על המשלוח שלכם.