מיקוד וקודי מדינה בשילוח בינלאומי

למה הפרטים האלה חשובים

מכונות מיון קוראות את המיקוד ואת שם המדינה ומכוונות את החבילה. שגיאה בפורמט עלולה לשלוח אותה לאזור הלא נכון. גם המכס צריך כתובת תקינה כדי לתייג את המקבל, ולעיתים כדי לחשב מסים.

קוד מדינה

קוד מדינה הוא ראשי תיבות בינלאומיים. הנפוץ בשילוח הוא קוד בן שתי אותיות לפי תקן ISO, שהוא תקן בינלאומי לשמות מדינות. למשל IL לישראל, US לארצות הברית, FR לצרפת, DE לגרמניה ו-GB לבריטניה. בטפסים מקוונים בוחרים את המדינה מהרשימה, ובחשבונית כותבים את שמה המלא באנגלית, כדי למנוע בלבול.

מיקוד: כל מדינה והפורמט שלה

• ישראל: מספר בן שבע ספרות.
• ארצות הברית: בדרך כלל חמש ספרות, לפעמים עם תוספת.
• בריטניה: שילוב של אותיות וספרות, עם רווח באמצע.
• קנדה: אותיות וספרות לסירוגין.
• יש מדינות שבהן אין מיקוד בכלל. במקרה כזה כותבים את שם העיר בצורה מלאה ומדויקת.

אל תמציאו מיקוד ואל תנחשו אותו. בדקו אותו באתר הדואר של המדינה או ברשימה של הקורייר.

שאר פרטי הכתובת

כתבו באותיות לטיניות, אלא אם היעד דורש אחרת. סדר מקובל: שם המקבל, רחוב ומספר בית, דירה או קומה, עיר, אזור או מדינה במדינות שבהן נדרש, מיקוד ומדינה. הוסיפו טלפון עם קידומת בינלאומית, למשל 972 לישראל, כי השליח או המכס עלולים להתקשר. אימייל של המקבל גם עוזר בעדכוני מעקב.

שגיאות נפוצות

• מיקוד ישן או של שכונה אחרת.
• שם עיר בעברית או בכתיב שונה ממה שבמערכת.
• הכתובת בחשבונית שונה מהכתובת על החבילה.
• חסר טלפון של המקבל.

איך בודקים שהכתובת קיימת. הקלידו אותה במפות או באתר דואר ובדקו שהמערכת מזהה אותה. אם היא מזהה רחוב אחר או עיר אחרת, יש טעות. כתובות עם מספר דירה, קומה או כניסה צריכות להיכתב בשורה נפרדת. כך הן לא נחתכות בתווית המודפסת.

כשהמקבל עסק. הוסיפו שם החברה ואיש קשר. במדינות רבות גם נדרש מספר מזהה של החברה כדי לשחרר סחורה מהמכס, למשל מספר EORI באיחוד האירופי. זה מספר רישום שמזהה עסק כיבואן או יצואן. נבדוק איזה מזהה נדרש ליעד שלכם.

משלוחים לישראל. כשמזמינים מחו"ל, כתבו את המיקוד בן שבע הספרות, את שם היישוב באנגלית ואת מספר הטלפון עם קידומת. כתובות ישראליות כוללות לפעמים רחוב בלי מספר, או תיבת דואר. הבהירו לספק אם תיבה מתאימה, כי לא כל שליח מוסר לתיבת דואר.

קודים נוספים שיופיעו בטפסים. לצד המיקוד תראו שדות של קוד אזור או מדינה במדינות כמו ארצות הברית וקנדה. אלה ראשי תיבות של מדינה או מחוז, שנכתבים בשתי אותיות. מלאו אותם כנדרש, ובדקו מול כתובת המקבל.

מה לעשות עכשיו

• בקשו מהמקבל לשלוח את הכתובת כפי שהיא כתובה בדואר שלו.
• העתיקו אותה כמו שהיא לטופס ולחשבונית.
• בדקו קוד מדינה ומיקוד לפני האישור.
• לא בטוחים בפורמט? שלחו לנו ונבדוק.